Etiket arşivi: excel

Office 2013 Tanıtıldı Önizleme Sürümünü İndirebilirsiniz

Microsoft, gerçekleştirdiği etkinlikte Office 2013’ü tanıttı. Tanıtımda Office 2013’ün önizleme sürümünün indirilebileceğini de duyurdu. Yeni Office 2013 Windows 8’de karşımıza gelecek olan Metro arayüz ile birlikte çalışacak şekilde yapılandırıldı. Henüz tam oalrak ne zaman satışa çıkacağı bilgisi verilmeyen Office 2013, önümüzdeki yılın ilk yarısında satışa çıkması tahmin ediliyor. Office 2013 Metro arayüze uyumlu olmasının yanında isteyenler için klasik arayüz ile çalışabilir olarak sunulacak. Office 2013 içinde bulunana Word ve Excel gibi Office ile isimleri özdeşleşen uygulamala eski sürümlerine göre çok daha kullancıı dostu görünüyor. Yeni sürüm Office ile artık PDF dosyalarını açabiliyorsunuz. Bu şekilde Adobe reader programına gerek kalmadan istediğiniz PDF dosyasını kullanabiliyorsunuz. Office 2013’ün en önemli özelliklerinden biri de dokunmatik ile ilgili yapılan yenilikler. Office 2013’ü dokunmatik ekranlarda ve tabletlerde kullanabiliyorsunuz.

Başından beri tablet ve buna benzer mobil cihazlar üzerinde çalışmaya ağırlık verecek şekilde tasarlanan yeni Office her yerde kullanabileceğiniz bir hal almış oluyor. Bazen Microsoft’un çok fazla yenilik yapmadığını söylüyoruz ancak biraz firmaya da hak vermek gerekiyor. Temel işlevi belli olan bu tür yazılımlarda en fazla yapılabilecek değişiklikler her sürümde yapılıyor.

Excel’de sıralama nasıl yapılır?

Office 2007’de tablo yapmak istediğiniz listeyi açın. Listenin üzerindeki başlıkları seçin. Veri menüsünden Filtre seçeneğine tıklayın.  Her listenin başlığının kenarında aşağıya doğru bir ok belirecektir. Burada hangi sütuna göre listelemek ya da sıralama isterseniz o sütunun başlığındaki ok işaretine tıklayın.
İşarete tıkladığınızda karşınıza bir menü gelecek. Bu menüde baş harflere, renge ya da bizim seçtiğimiz özel seçimlere göre tablomuzu sıralayabiliriz. Bu listedeki Metin filtreleri seçeneğinden listedeki bizim belirleyeceğimiz belli bir veriye eşit olan kelimeleri ya da sayıları listeleyebiliriz. Menünün en altındaki listede ise verilerimizi gruplar halinde görebiliyoruz. Burada birden fazla aynı içerikli satır varsa tek satır olarak görünür.

Microsoft Excel’de formülleri tüm satırlara nasıl uygularım?

Bu işlemi yapmak için önce herhangi bir satıra yapmak istediğimiz işlemin formülünü yazıyoruz.Formülü yazdıktan sonra aşağı ya da yanlara doğru bu formülün her satırda uygulanmasını istiyorsak formülün bulunduğu hücrenin sağ alt köşesinden Mouse’un sol tuşuna basılı tutarak istediğimiz satıra ya da sütuna kadar sürüklüyoruz. Sürüklediğimiz satıra ya da sütuna kadar olan tüm hücrelerde formüllerimiz kopyalanmış oluyor.

Excel Görünüm Menüsü

               Normal : Çalışma Kitabını normal görünümde gösterir.

                Sayfa Sonu Önizleme:Çalışma sayfasını normalden daha küçük bir şekilde yazdırma boyutlarına yakın şekl,de gösterir. Burada satır ve sütunları sayfaya sığdırmak işlemlerini yapabilirsiniz.
                Araç çubukları: Eklemek istediğimiz araç çubuğunu sayfanın üstünde gösterir.
                Üst Bilgi/Alt bilgi: DSayfalarımıza üst ve alt bilgi eklememizi sağlar.
                Açıklama:Seçtiğimiz hücre için açıklama yapma özelliği sağlar.
                 Özel Görünümler: Çalışma sayfasını verileri daha kolay görmenizi sağlamak için  değişik görünümlerde bize gösterir.
                 Tam Ekran: Menü ve çalışırken kullandığımız diğer araçları göstermeden daha fazla çalışma sayfası alanı göstermiş olur.
                Yakınlaştır: Çalışma sayfasını büyütüp küçültmemizi sağlar. Bu büyütme ve küçültme sadece görüntüde değişmektedir. Dosyanın ekranda nekendini değiştirmez.

Excel Düzen Menüsü

                Geri Al Yapılan işlemi geri alır.
                Yinele Geri alınan işlemi yineler
                Kes Seçilen alanı başka bir yere taşımak için hafızaya alır
                Yapıştır Hafızadaki bilgileri seçilen alana ekler.
                Kopyala Seçilen alanı kopyalamak için hafızaya alır
                Özel Yapıştır : Kopylanamış bir alanın farklı seçenekler ile  yapıştırılmasını sağlar. Örenğin seçtiğimiz bir alandaki formüllerin yapıştıracağımız alana gelmemesini sağlayabiliriz.             

 

Doldur:

a)Aşağı: Seçilen hücre ya da aralığın ilk sırasındaki veriyi aşağıya kadar kopyalar.
b)Yukarı: Seçilen hücre ya da aralığın ilk sırasındaki veriyi yukarıya kadar kopyalar.
c)Sağ: Seçilen hücre ya da aralığın ilk sırasındaki veriyi sağa kopyalar
d)Sol: Seçilen hücre ya da aralığın ilk sırasındaki veriyi sola kopyalar 
e)Seriler:Seçilen aralıktaki hücreleri sayı veya tarih dizisi ile doldurur. Hücreleri seçilen ilk değeri başlangıç değeri olarak kabul ederek doldurur.
f)İki Yana Yasla: Metin içeriğini seçilen hücre ya da alan içinde dağıtır.

       Temizle:Tüm Biçimle,İçerik,Açıklamaları siler.

                Tümü: Seçilen hücrelerin içeriklerini, açıklamalarını ve varsa köprüleri ile ilgili biçimlendirmeleri kaldırır.
                Biçimler: Seçilen hücrelerden hücre içerikleri ve açıklamaları değişmeden yalnızca hücre biçimlerini kaldırır.
                İçindekiler: Hücre içeriklerini yani verileri ve formülleri kaldırır.
                Açıklamalar: Yalnızca seçilen hücrelere eklene açıklamaları kaldırır. Hücre içerikleri ve biçimleri değişmez.
                Sayfa Sil: Seçilen sayfaları çalışma kitabından kaldırır. Bu komutu geri alınamaz.
                Sayfayı Taşı veya Kopyala:Seçilen sayfaları çalışma kitabında farklı bir yere ya da başka bir çalışma kitabına taşır ya da kopyalar.
                Bul: Dosya içerisinde belirtilen bir kelimeyi bulmak için kullanılır. Bul ile istediğiniz sayfaya gidebilirsiniz.
                Değiştir : Değiştirmek istediğiniz bir kelimeyi önce bulur sonra istediğiniz kelime ile değiştirir.
                 Git : Gitmek istediğimiz hücreye yönlendirir.

Excel Dosya Menüsü

1. Yeni . Yeni bir Excel sayfası açar:
2.Aç Kayıtlı olan Excel dosyasını açar.
3.Kapat: Açık olan Excel sayfasını kapatır.
4.Kaydet Excel sayfasını kaydeder.
5.Farklı Kaydet Dosyayı de
ğişik isimle ya da başka bir konuma kaydeder.
6.Çalı
şma Alanını Kaydet  Excel dosyasını sonraki açışınızda ekranın aynı şekilde görünmesini sağlar..
7.Sayfa Yapısı : Çalışma sayfasının özelliklerini ayarlamayı sa
ğlar.
8.Yazdırma Alanını Ayarla

• Yazdırma alanını belirle: Sadece seçilen alanı yazdırmak için kullanılır.

Yazdırma alanını temizle: Seçilmiş Yazdırma Alanını Temizler
9-Baskı Ön izleme
10-Yazdır:
11-Gönder:
Açık olan dosyayı bir posta iletisine ek olarak gönderir.
12-Özellikler: Açık olan dosyaya ili
şkin özellik sayfasını görüntüler.
13-Çıkı
ş: Excel den çıkmak için kullanılır.